8 façons de trouver une adjointe

8 façons de trouver une adjointe

Déléguer pour mieux avancer

Être soutenu par un(e) adjoint(e) est un avantage indéniable et même un cadeau de la vie pour tout entrepreneur et travailleur autonome!  Si vous vous demandez comment faire pour trouver la perle rare, la personne avec qui vous aurez plaisir à travailler autant que sur qui vous pourrez vous fier, voici huit façons pour y arriver !

  1. Le plus rapide est de consulter un réseau de professionnels pour trouver la personne dont la ou les spécialité(s) rejoignent votre domaine et vos aspirations. Celui en place est le seul au Québec qui dessert, en anglais et en français, une clientèle mondiale.  Vous le trouverez au rpsav.com ;
  2. Faites une offre de service directement sur le site ce qui vous permettra d’attendre les réponses sans avoir à y consacrer plus de temps ;
  3. Vous pouvez également faire une demande ou des recherches dans votre réseau, sur Internet ou sur les médias sociaux pour repérer ces travailleurs autonomes directement ;
  4. Faites un tri à travers ceux et celles dont la description vous a le plus rejoint ;
  5. Préparez une liste de questions sur les points que vous voulez clarifier ;
  6. Contactez les personnes par téléphone pour obtenir plus d’informations et valider votre « coup de cœur ». Vous voudrez peut-être prendre un arrangement pour effectuer un appel vidéo ;
  7. Discutez avec la ou les personnes qui vous plaisent le plus de ses tarifs ou forfaits et de toute autre question, en considérant la valeur et les avantages que son travail aura comme impact positif dans votre entreprise. Plusieurs vous feront compléter certains documents au préalable afin d’avoir une rencontre efficace et de s’assurer que tout est clair et à votre satisfaction ;
  8. Signez une entente et débutez la collaboration en vous assurant de lui donner des instructions complètes et claires. Transmettez-lui les objectifs globales et spécifiques et les échéances afin que vous soyez tous les deux sur la « même longueur d’ondes » et que votre collaboration dure longtemps dans la joie du travail bien fait.

Bon succès !

Voyez mon article sur les 10 façons pour conserver son équipe, ses employés et ses fournisseurs, ce qui a un large impact sur la productivité et la rentabilité de votre entreprise.  Mais, encore plus important, cela fera de vous l’employeur et le client idéal avec qui tout un chacun voudra transiger et où vous y gagnerez en retour, en plus de vous faire apprécier de vos clients et d’obtenir leur fidélité!

Le métier de partenaire administrative virtuelle

Le métier de partenaire administrative virtuelle

Que fait une partenaire virtuelle?

J’ai choisi la dénomination de partenaire parce que ce qui m’intéresse est d’être le bras droit, l’assistante, la collaboratrice à part entière du chef d’entreprise.

Être partenaire administrative virtuelle, c’est mettre ses connaissances, son expérience, ses talents, son bureau et ses équipements au service de l’entreprise !  Voici un aperçu de ce qu’elle peut faire pour vous.

La collaboratrice de l’entrepreneur

La partenaire effectue tout travail administratif qui requiert du jugement et des talents en développement des affaires et en prise de décision. Elle sait s’adapter aux situations et s’intègre rapidement au domaine de l’entreprise. Elle est le bras droit, la précieuse collaboratrice de l’entrepreneur, sur tous les aspects de la gestion et de l’administration.

Le soutien de l’équipe

La partenaire a dépassé le stade de simple secrétaire et de l’adjointe, mais elle demeure un soutien important de l’équipe entrepreneuriale pour tout ce qui touche au secrétariat.

Le développement de l’entreprise

Son expertise en gestion et administration, amène la partenaire à collaborer au succès des affaires en mettant à profit ses connaissances sur tout ce qui propulse l’entreprise vers l’avant.

La gestion du site internet

L’environnement quotidien de la partenaire administrative virtuelle est le travail informatique et l’internet. Elle a donc beaucoup de connaissances et d’expérience pour voir à la gestion et au développement du site de l’entreprise et, du même coup, de l’accroissement et de la fidélisation de la clientèle.

La gestion des médias sociaux

La partenaire joue un rôle important dans l’entreprise en assurant une présence active et rédigeant des contenus fignolés créant des interactions, sur les médias les plus utiles. Ce qui rehausse l’image et accroit la clientèle.

En formation continue

Être partenaire, c’est être en formation continue pour être en mesure de travailler avec de nombreuses technologies et divers équipements, logiciels et applications. Cela va même souvent au-delà, par le développement d’autres compétences et de spécialités.

Des qualités personnelles exceptionnelles

C’est un métier qui demande le développement de plusieurs qualités personnelles, telles qu’être confiante en soi et capable de développer des partenariats. La partenaire fait preuve de débrouillardise, d’autonomie et de détermination. Elle trouve son bonheur en alimentant sa passion et son enthousiaste, en étant curieuse et en s’intéressant à l’actualité et au monde des affaires. Elle maintient ses compétences à jour en consultant un coach, en participant à des formations, en se constituant une équipe de collaborateurs, en s’intégrant à des groupes de réseautage et en suivant le courant, pour être constamment à jour sur les nouvelles applications et technologies. Une partenaire a le sens du service à la clientèle et travaille aussi bien seule qu’en équipe.

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VOTRE SOLUTION – Mon offre

Lise Berthelet-Henry, partenaire entrepreneuriale

 

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